Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Shipping Officer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Shipping Officer, der kan håndtere og koordinere alle aspekter af forsendelsesprocessen for at sikre effektiv og rettidig levering af varer. Rollen indebærer tæt samarbejde med transportører, lagerpersonale og kunder for at optimere logistikken og minimere omkostninger. Du vil være ansvarlig for planlægning, dokumentation og overvågning af forsendelser, samt håndtering af eventuelle problemer, der måtte opstå under transporten. Det er vigtigt, at du har en god forståelse for internationale handelsregler og toldprocedurer, da mange forsendelser kan involvere grænseoverskridende transport. Vi forventer, at du kan arbejde struktureret, kommunikere klart og bevare overblikket i en travl hverdag. Som Shipping Officer vil du spille en central rolle i at sikre, at vores forsyningskæde fungerer gnidningsløst og effektivt, hvilket er afgørende for virksomhedens succes og kundetilfredshed. Hvis du er detaljeorienteret, har gode organisatoriske evner og trives med at arbejde i et dynamisk miljø, vil denne stilling være et godt match for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge forsendelser internt og eksternt.
- Sikre korrekt dokumentation og overholdelse af toldregler.
- Kommunikere med transportører og leverandører for at optimere ruter og omkostninger.
- Overvåge forsendelser og håndtere eventuelle forsinkelser eller problemer.
- Samarbejde med lager- og indkøbsteamet for at sikre rettidig levering.
- Udarbejde rapporter om forsendelsesstatus og performance.
- Vedligeholde opdaterede registre over forsendelser og transportaftaler.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer inden for shipping.
- Deltage i udvikling af forbedringsprocesser for logistik og forsendelse.
- Håndtere kundernes forespørgsler vedrørende forsendelser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med shipping og logistik, gerne i en lignende rolle.
- Kendskab til internationale handels- og toldregler.
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner.
- Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk og engelsk.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Erfaring med relevante IT-systemer og transportsoftware.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Fleksibilitet til at håndtere uforudsete situationer.
- Uddannelse inden for logistik, transport eller lignende foretrækkes.
- Kendskab til sikkerhedsstandarder inden for transport.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du forsinkelser i forsendelser?
- Hvilke erfaringer har du med toldbehandling?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation i shippingprocessen?
- Kan du beskrive en situation, hvor du optimerede en forsendelsesrute?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger for at sikre rettidig levering?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med shipping?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du kundeklager vedrørende forsendelser?
- Hvilke sikkerhedsforanstaltninger tager du i betragtning ved shipping?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i handels- og toldregler?
